Archivos y fichas técnicas

Sube archivos a qr3 y vincúlalos con un código; ideal para fichas técnicas de productos, manuales o certificados.

Adjuntar archivos a un código

1. Abre la página de detalles del código en el dashboard.
2. En la sección Archivos, sube uno o más archivos (PDF, imágenes, …).
3. Selecciona la visibilidad al subir el archivo:
   • Público (preseleccionado en el dashboard): accesible a través de un enlace estable y visible en la página de destino del código.
   • Privado: desmarca la casilla Público para guardar el archivo sin distribuirlo públicamente.

Un código, varias fichas técnicas

Un código puede contener varios archivos. Para que un solo escaneo permita acceder a todos ellos, activa el modo página de destino: el escaneo abrirá una página alojada por qr3 con todos los archivos públicos de ese código.

Nota

En el dashboard está preseleccionado Público para que las fichas técnicas subidas aparezcan inmediatamente en la página de destino; desmarca la casilla para los archivos que deban permanecer privados. La visibilidad se define al subir el archivo.

Enlazar directamente a un solo archivo

Si quieres que un escaneo abra inmediatamente un documento específico, en lugar de la página de destino con la lista de archivos, utiliza el enlace público del archivo como URL de destino del código QR.

1. Abre la página de detalles del código.
2. En la sección Archivos, haz clic en Copiar enlace público en el archivo deseado.
3. Pega la dirección como URL de destino de un código QR.

El enlace no requiere inicio de sesión y abre el archivo directamente en el navegador; por lo tanto, un PDF se mostrará en la vista previa en lugar de descargarse. Este botón solo está disponible para archivos con visibilidad Público; los archivos privados no obtienen una dirección pública.

Al reemplazar el archivo no se cambia este enlace (ver más abajo). Si deseas añadir más documentos más adelante, la página de destino es la mejor opción, ya que siempre muestra todos los archivos actualizados.

Reemplazar la ficha técnica sin volver a imprimir

Con la opción Reemplazar, puedes sustituir el contenido de un archivo manteniendo la misma dirección de descarga. El código QR impreso sigue siendo válido: el enlace no cambia, solo se modifica el archivo subyacente. Sube la nueva versión y los escaneos mostrarán la ficha técnica actualizada.

Consejo

Haz que tu código impreso apunte a la página de destino (y no al enlace directo de un solo archivo) si prevés cambios frecuentes; la página de destino siempre muestra los archivos actualizados. Ten en cuenta que un archivo público reemplazado puede tardar unos minutos en propagarse a través de las cachés antes de que todos vean la nueva versión.

Retirar un archivo

Con la opción Eliminar, retiras un archivo de la circulación: desaparecerá de la lista de archivos y de la página de destino, y su enlace público dejará de estar disponible.

Precaución

Esto no tiene un efecto inmediato para todos: cualquier persona que ya tenga el enlace directo al archivo podría seguir viéndolo hasta por 5 minutos, que es el tiempo que un archivo público permanece en caché. Por lo tanto, la eliminación no es un bloqueo instantáneo; ten en cuenta este tiempo de espera si un documento debe retirarse de la red con urgencia. Por el contrario, la página de destino no se almacena en caché y dejará de mostrar el archivo de inmediato; esta es otra razón por la que es un destino más robusto para un código impreso.

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