Bestanden & gegevensbladen

Upload bestanden naar qr3 en koppel ze aan een code – ideaal voor productgegevensbladen, handleidingen of certificaten.

Bestanden aan een code koppelen

1. Open de detailpagina van de code in het dashboard.
2. Upload in de sectie Bestanden een of meer bestanden (pdf, afbeeldingen, …).
3. Kies bij het uploaden de zichtbaarheid:
   • Openbaar (vooraf geselecteerd in het dashboard) – bereikbaar via een stabiele link en zichtbaar op de landingspagina van de code.
   • Privé – vinkje bij Openbaar weghalen om het bestand op te slaan zonder het openbaar aan te bieden.

Eén code, meerdere gegevensbladen

Een code kan meerdere bestanden bevatten. Om ervoor te zorgen dat een enkele scan ze allemaal bereikt, activeer je de landingspagina-modus: de scan opent een door qr3 gehoste pagina met alle openbare bestanden van deze code.

Opmerking

In het dashboard is Openbaar vooraf geselecteerd, zodat geüploade gegevensbladen direct op de landingspagina verschijnen – haal het vinkje weg voor bestanden die privé moeten blijven. De zichtbaarheid wordt bij het uploaden bepaald.

Direct naar een afzonderlijk bestand linken

Als een scan direct een specifiek document moet openen – in plaats van de landingspagina met de bestandenlijst –, gebruik dan de openbare link van het bestand als doel-URL van de QR-code.

1. Open de detailpagina van de code.
2. Klik in de sectie Bestanden bij het gewenste bestand op Openbare link kopiëren.
3. Plak het adres als doel-URL van een QR-code.

De link vereist geen aanmelding en opent het bestand direct in de browser – een pdf verschijnt dus in de voorvertoning in plaats van te worden gedownload. De knop is er alleen bij bestanden met de zichtbaarheid Openbaar; privébestanden krijgen geen openbaar adres.

Het vervangen van het bestand verandert deze link niet (zie hieronder). Als er later meer documenten moeten worden toegevoegd, is de landingspagina die betere keuze – deze toont altijd alle actuele bestanden.

Gegevensblad vervangen zonder herdruk

Met Vervangen wissel je de inhoud van een bestand uit terwijl je hetzelfde downloadadres behoudt. De gedrukte QR-code blijft geldig: de link blijft identiek, alleen het achterliggende bestand verandert. Upload de nieuwe versie en scans leveren het bijgewerkte gegevensblad.

Tip

Laat je gedrukte code naar de landingspagina verwijzen (niet naar de directe link van een afzonderlijk bestand) als je frequente wijzigingen verwacht – de landingspagina toont altijd de actuele bestanden. Houd er rekening mee dat het enkele minuten kan duren voordat een vervangen openbaar bestand via caches is gepropageerd en iedereen de nieuwe versie ziet.

Bestand intrekken

Met Verwijderen haal je een bestand weer uit de roulatie: het verdwijnt uit de bestandenlijst en van de landingspagina, en de openbare link levert het bestand niet meer op.

Opgepast

Dit werkt niet voor iedereen direct: wie de directe link van het bestand al heeft, kan het nog tot 5 minuten te zien krijgen – zo lang wordt een openbaar bestand gecached. Verwijderen is dus geen onmiddellijke blokkade; houd rekening met deze wachttijd als een document dringend offline moet. De landingspagina wordt daarentegen niet gecached en toont het bestand direct niet meer – ook daarom is dit het robuustere doel voor een gedrukte code.

Gerelateerd

• Landingspagina per code
• Downloadformaten