Fichiers & Fiches techniques

Téléchargez des fichiers sur qr3 et associez-les à un code – idéal pour les fiches techniques de produits, les manuels ou les certificats.

Associer des fichiers à un code

1. Ouvrez la page de détails du code dans le tableau de bord.
2. Dans la section Fichiers, téléchargez un ou plusieurs fichiers (PDF, images, …).
3. Choisissez la visibilité lors du téléchargement :
   • Public (sélectionné par défaut dans le tableau de bord) – accessible via un lien stable et visible sur la page de destination du code.
   • Privé – décochez la case Public pour enregistrer le fichier sans le diffuser publiquement.

Un code, plusieurs fiches techniques

Un code peut contenir plusieurs fichiers. Pour qu’un seul scan permette d’accéder à tous les fichiers, activez le mode Page de destination : le scan ouvre une page hébergée par qr3 contenant tous les fichiers publics de ce code.

Note

Dans le tableau de bord, l’option Public est sélectionnée par défaut pour que les fiches techniques téléchargées apparaissent immédiatement sur la page de destination – décochez la case pour les fichiers qui doivent rester privés. La visibilité est définie lors du téléchargement.

Lier directement vers un seul fichier

Si vous souhaitez qu’un scan ouvre immédiatement un document spécifique – plutôt que la page de destination avec la liste des fichiers –, utilisez le lien public du fichier comme URL de destination du code QR.

1. Ouvrez la page de détails du code.
2. Dans la section Fichiers, cliquez sur Copier le lien public à côté du fichier souhaité.
3. Collez l’adresse comme URL de destination d’un code QR.

Le lien ne nécessite aucune connexion et ouvre le fichier directement dans le navigateur – un PDF s’affiche donc en aperçu au lieu d’être téléchargé. Ce bouton n’est disponible que pour les fichiers ayant une visibilité Public ; les fichiers privés n’obtiennent pas d’adresse publique.

Le fait de remplacer le fichier ne modifie pas ce lien (voir ci-dessous). Si d’autres documents doivent être ajoutés ultérieurement, la page de destination est un meilleur choix – elle liste toujours tous les fichiers à jour.

Remplacer une fiche technique sans réimpression

Avec l’option Remplacer, vous modifiez le contenu d’un fichier tout en conservant la même adresse de téléchargement. Le code QR imprimé reste valide : le lien reste identique, seul le fichier sous-jacent change. Téléchargez la nouvelle version, et les scans afficheront la fiche technique mise à jour.

Astuce

Faites pointer votre code imprimé vers la page de destination (et non vers le lien direct d’un seul fichier) si vous prévoyez des modifications fréquentes – la page de destination liste toujours les fichiers à jour. Notez qu’un fichier public remplacé peut mettre quelques minutes à se propager à travers les caches avant que tout le monde ne voie la nouvelle version.

Retirer un fichier

Avec l’option Supprimer, vous retirez un fichier de la circulation : il disparaît de la liste des fichiers et de la page de destination, et son lien public ne le distribue plus.

Attention

Cela ne prend pas effet immédiatement pour tout le monde : les personnes disposant déjà du lien direct du fichier peuvent encore le voir pendant 5 minutes maximum – c’est le temps de mise en cache d’un fichier public. Une suppression n’est donc pas un blocage instantané ; prévoyez ce délai d’attente si un document doit être retiré d’urgence du réseau. En revanche, la page de destination n’est pas mise en cache et n’affiche plus le fichier immédiatement – c’est aussi pour cela qu’elle constitue la cible la plus robuste pour un code imprimé.

Voir aussi

• Page de destination par code
• Formats de téléchargement